Comparatif

Flotway ou Excel : quel outil pour gérer votre agence de location ?

La plupart des agences démarrent avec un tableur et un carnet de contrats papier. Ça fonctionne avec quelques véhicules, puis les doubles réservations, les cautions oubliées et les amendes sans responsable commencent à coûter cher. Voici une comparaison honnête, y compris ce qu'Excel fait très bien.

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Sans engagement. Votre fichier Excel s'importe en quelques minutes.

Le comparatif en un coup d'œil

	Excel + papier	Flotway
Disponibilité des véhicules	À vérifier ligne par ligne	Calendrier : jours libres et réservés de chaque véhicule
Double réservation	Possible : rien n'empêche de saisir deux fois le même véhicule	Impossible : un véhicule réservé apparaît indisponible
Contrat de location	Recopié à la main ou modèle Word	Rempli automatiquement, signé sur téléphone, PDF
État des lieux	Feuille papier, photos éparpillées	Photos, compteur, carburant et signature rattachés au contrat
Acomptes et cautions	Formules à maintenir	Suivis sur chaque réservation, reste à payer à jour
Amendes reçues après coup	Recherche dans le fichier	Le bon locataire est retrouvé à partir de la date et du véhicule
Entretien, assurance, contrôle technique	À surveiller soi-même	Alertes avant chaque échéance
Accès sur téléphone et ordinateur	Fichier copié d'un appareil à l'autre, versions en conflit	Données en ligne, à jour sur le téléphone comme sur l'ordinateur
Coût	Gratuit ou déjà payé	À partir de 19,99 € par mois en Europe (formule Essentiel, 5 véhicules inclus ; prix adapté à votre région)

Ce qu'Excel fait très bien

Excel est gratuit, souple et connu de tous. Pour une agence de deux ou trois véhicules qui loue peu, un tableau bien tenu peut suffire. Il permet aussi des analyses sur mesure que n'importe quel logiciel ne propose pas.

Quand Excel commence à coûter plus cher qu'un logiciel

Une double réservation coûte une location perdue et un client mécontent
Une caution non suivie, ou une amende sans responsable, coûte souvent plus qu'un mois d'abonnement
Le temps passé à recopier les contrats et à recalculer les soldes chaque soir
Le fichier reste sur l'ordinateur du bureau : impossible de vérifier une disponibilité depuis le parking

Passer d'Excel à Flotway sans tout ressaisir

Téléchargez le modèle d'import, collez-y vos véhicules (marque, modèle, immatriculation, prix…) et importez le fichier : toute la flotte est créée d'un coup. Vous gardez Excel pour vos analyses si vous le souhaitez. Vous hésitez entre plusieurs logiciels ? Voir les 10 critères pour choisir un logiciel de location.

Questions fréquentes

Puis-je importer mon fichier Excel ?

Oui. Un modèle est fourni ; les colonnes sont reconnues en français, en anglais et en arabe.

Flotway remplace-t-il complètement Excel ?

Pour la gestion quotidienne (réservations, contrats, paiements, entretien), oui. Vous pouvez continuer à utiliser Excel pour des analyses particulières.

Et si je n'ai que quelques véhicules ?

La formule Essentiel est faite pour vous : 19,99 € par mois en Europe pour 5 véhicules inclus. L'essai de 30 jours permet de vérifier si le gain de temps en vaut la peine pour votre agence.

Prêt à essayer ?