Logiciel de location de voitures

Le logiciel de location de voitures pensé pour les agences indépendantes

Flotway remplace le tableur, les contrats papier et les rappels sur WhatsApp par un seul outil simple. Voyez quelle voiture est libre, réservez-la en quelques clics, remettez un contrat signé et encaissez — depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

Essayer gratuitement 30 jours

Sans engagement, résiliable à tout moment.

Vos voitures, réservations et clients au même endroit

Un calendrier montre d'un coup d'œil les jours où chaque véhicule est libre ou réservé. Choisissez les dates et la voiture : la réservation est créée avec son prix déjà calculé. Un planning des 7 prochains jours liste tous les départs et retours, pour ne rien oublier au comptoir.

Vue semaine et mois de toute votre flotte
Fiches clients avec pièce d'identité, permis de conduire et historique des locations
Paiements partiels, acomptes et cautions suivis pour chaque réservation

Contrats numériques et état des lieux en photos

Rédigez vos conditions de location une seule fois. Flotway y insère le client, le véhicule, les dates et le prix de chaque réservation et produit un contrat PDF prêt à signer et à envoyer. Besoin d'aide pour les rédiger ? Voir notre guide du contrat de location et notre check-list d'état des lieux.

Signature électronique

Le locataire signe sur votre téléphone ou votre tablette au départ ; la signature est conservée avec le contrat.

Photos des dégâts

Prenez des photos au départ et au retour : tout nouveau dommage est documenté et daté.

Contrats et factures en PDF

Contrats et factures détaillées sont générés à la demande, prêts à imprimer ou à partager.

Rappels d'entretien, d'assurance et de contrôle technique

Planifiez les entretiens à l'avance et recevez une alerte avant chaque échéance. Les dates d'expiration de l'assurance et du contrôle technique sont suivies pour chaque véhicule : une voiture ne part jamais avec des papiers périmés.

Retrouvez le bon locataire pour chaque amende

Quand une amende arrive des semaines plus tard, indiquez la date et le véhicule : Flotway retrouve qui le louait à ce moment-là, pour refacturer l'amende au bon client.

Des prix qui suivent vos saisons

Fixez un prix à la journée ou à l'heure par véhicule, puis ajoutez des tarifs saisonniers (été, fêtes) qui s'appliquent automatiquement selon les dates de réservation. Revenus par véhicule et rapports mensuels et annuels disponibles en PDF.

Tarifs : trois formules, de 5 à 50 véhicules inclus

Essentiel à 19,99 € par mois (5 véhicules inclus), Pro à 39,99 € (20 véhicules, avec la page de réservation en ligne) ou Business à 79,99 € (50 véhicules). Les prix s'adaptent à votre région ; au-delà, chaque véhicule supplémentaire coûte de 2 à 5 € par mois selon la formule, au prorata. 30 jours d'essai gratuit, sans engagement.

Flotway ou un tableur ?

Plus de double réservation : une voiture réservée apparaît comme indisponible
Les contrats se remplissent tout seuls au lieu d'être recopiés à la main
Paiements, cautions et soldes sont calculés pour vous
Votre flotte est en ligne et à jour, sur téléphone comme sur ordinateur
Importez votre flotte existante depuis un fichier Excel en quelques minutes

Questions fréquentes

Flotway est-il réservé aux voitures ?

Non. Il gère aussi les utilitaires, camions, motos, engins de chantier, jet-skis, camping-cars et plus encore. La plaque est facultative et le prix peut être à la journée ou à l'heure.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Flotway fonctionne dans votre navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur. Vous pouvez l'ajouter à l'écran d'accueil pour l'utiliser comme une application.

Puis-je importer ma flotte actuelle ?

Oui. Remplissez le modèle Excel et importez tous vos véhicules d'un coup.

Dans quelles langues Flotway est-il disponible ?

L'interface existe en français, en anglais et en arabe, et chaque utilisateur peut changer de langue à tout moment.

Que se passe-t-il après l'essai gratuit ?

Vous choisissez de vous abonner ou non. Il n'y a aucun engagement et vous pouvez résilier à tout moment depuis vos réglages.

Prêt à essayer ?