Logiciel de location · utilitaires et camions

Le logiciel de location d'utilitaires pour les loueurs de vans et de camions

Un déménagement le samedi matin, un artisan pour la semaine, un camion pour une journée : Flotway gère les locations courtes et longues de vos utilitaires, avec le bon prix, le bon contrat et un état des lieux qui tient au retour.

Essayer gratuitement 30 jours

Sans engagement, résiliable à tout moment.

Trois clientèles, trois façons de louer

Le déménagement du week-end

Un particulier prend un 12 ou 20 m³ le samedi à 8 h et le rend le dimanche soir. Il faut un prix à l'heure ou à la journée, un état des lieux rapide et une caution bien suivie.

L'artisan à la semaine

Un plombier ou un paysagiste loue le même fourgon plusieurs semaines. Le contrat est au nom de son entreprise, avec son numéro, et les paiements se font en plusieurs fois.

Le camion pour une journée

Un commerçant ou une association a besoin d'un porteur pour une livraison. Il faut vérifier le permis, relever le compteur et documenter le chargement au retour.

Locations à l'heure ou à la journée

Chaque utilitaire a son prix à l'heure ou à la journée. Le montant est calculé automatiquement selon les dates et les heures de la réservation. Pendant les périodes chargées (fins de mois, été), des tarifs saisonniers s'appliquent tout seuls ; si une location chevauche deux tarifs, Flotway vous demande lequel appliquer.

Kilométrage et carburant relevés au départ et au retour

À chaque location, le compteur et le niveau de carburant sont notés au départ puis au retour, avec photos et signature du client. Les kilomètres au-delà du forfait et le plein manquant s'ajoutent en frais supplémentaires sur la réservation, et apparaissent sur la facture.

Kilométrage de départ et de retour
Niveau de carburant à la prise en charge et au retour
Photos datées de l'état du véhicule

Les dommages typiques d'un utilitaire, documentés en photos

Un utilitaire ne s'abîme pas comme une citadine. Les chocs en hauteur (toit, haut de caisse, sous un porche), les rétroviseurs, les portes arrière, le plancher et les parois de la zone de chargement sont les plus fréquents. Photographiez-les systématiquement au départ : au retour, la comparaison se fait en quelques secondes. Notre check-list d'état des lieux détaille chaque point.

Permis et clients professionnels

Les fiches clients gardent le numéro de permis, son pays et sa date d'expiration : vérifiez d'un coup d'œil que la catégorie convient au véhicule loué (un utilitaire léger ou un porteur plus lourd n'exigent pas le même permis selon les pays). Pour une entreprise, la fiche porte la raison sociale et son numéro, repris sur le contrat et la facture.

Utilitaires de moins de 3,5 t et camions

Utilitaires légers et poids lourds ont chacun leur type, et votre parc se filtre en un clic. Le calendrier montre quel véhicule est libre, et le planning des 7 prochains jours liste toutes les sorties et tous les retours. Un véhicule au garage peut être bloqué sur des dates pour qu'il ne soit pas réservé.

Cautions, paiements et amendes

Avance, solde et caution sont suivis sur chaque réservation. Quand une amende ou un péage arrive des semaines plus tard, saisissez la date et le véhicule : Flotway retrouve automatiquement le client qui le louait.

Contrat personnalisé et entretien

Vos conditions (poids autorisé, kilométrage inclus, franchise) sont remplies automatiquement dans un contrat PDF prêt à signer sur téléphone. Notre guide du contrat de location liste les clauses à prévoir. Entretien, assurance et contrôle technique sont suivis avec une alerte avant chaque échéance.

Tarifs : trois formules, de 5 à 50 véhicules inclus

Essentiel à 19,99 € par mois (5 véhicules inclus), Pro à 39,99 € (20 véhicules, avec la page de réservation en ligne) ou Business à 79,99 € (50 véhicules). Les prix s'adaptent à votre région ; au-delà, chaque véhicule supplémentaire coûte de 2 à 5 € par mois selon la formule, au prorata. 30 jours d'essai gratuit, sans engagement.

Questions fréquentes

Puis-je louer un utilitaire pour quelques heures ?

Oui. Le prix peut être fixé à l'heure ou à la journée, et le montant est calculé automatiquement à partir des heures de départ et de retour.

Comment facturer les kilomètres en trop ?

Le kilométrage est relevé au départ et au retour. Ajoutez les kilomètres au-delà du forfait en frais supplémentaires : ils s'ajoutent au montant de la réservation et à la facture.

Puis-je gérer aussi des camions de plus de 3,5 t ?

Oui. Les camions ont leur propre type, à côté des utilitaires légers.

Puis-je louer à une entreprise ?

Oui. La fiche client accepte une raison sociale et un numéro d'entreprise, repris sur le contrat et la facture.

Mes utilitaires sont dans un tableur, faut-il tout ressaisir ?

Non. Remplissez le modèle Excel fourni et importez tout votre parc en une fois, avec plaques, prix et échéances d'assurance.

Prêt à essayer ?