مقارنة

Flotway أم Excel: أي أداة لتسيير وكالة الكراء؟

تبدأ أغلب الوكالات بجدول Excel وكناش عقود ورقي. ينجح ذلك مع بضع مركبات، ثم تبدأ الحجوزات المزدوجة والضمانات المنسية والمخالفات دون مسؤول في التكلفة غاليًا. إليك مقارنة صادقة، بما في ذلك ما يقوم به Excel بشكل جيد جدًا.

جرّب Flotway مجانًا لمدة 30 يومًا

دون التزام. يُستورد ملف Excel الخاص بك في دقائق.

المقارنة بنظرة واحدة

	Excel + الورق	Flotway
توفر المركبات	يُتحقق منه سطرًا بسطر	تقويم: الأيام المتاحة والمحجوزة لكل مركبة
الحجز المزدوج	ممكن: لا شيء يمنع إدخال نفس المركبة مرتين	مستحيل: المركبة المحجوزة تظهر غير متاحة
عقد الكراء	يُنسخ يدويًا أو من نموذج Word	يُملأ تلقائيًا، يوقَّع على الهاتف، PDF
محضر المعاينة	ورقة، وصور متفرقة	صور وعداد ووقود وتوقيع مرتبطة بالعقد
التسبيقات والضمانات	معادلات يجب صيانتها	تُتابَع في كل حجز، والمبلغ المتبقي محيَّن
المخالفات التي تصل لاحقًا	بحث داخل الملف	يُعرف المكتري المعني من التاريخ والمركبة
الصيانة والتأمين والفحص التقني	عليك تذكرها بنفسك	تنبيهات قبل كل أجل
الولوج من الهاتف والحاسوب	ملف يُنسخ من جهاز لآخر ونسخ متضاربة	بيانات على الإنترنت، محيَّنة على الهاتف والحاسوب
التكلفة	مجاني أو مدفوع مسبقًا	ابتداءً من 149 درهمًا شهريًا بالمغرب (الباقة الأساسية، 5 مركبات مشمولة)

ما يقوم به Excel بشكل جيد جدًا

Excel مجاني ومرن ومعروف لدى الجميع. بالنسبة لوكالة لديها مركبتان أو ثلاث وعمليات كراء قليلة، قد يكفي جدول منظم. كما يسمح بتحليلات خاصة لا يقدمها أي برنامج جاهز.

متى يصبح Excel أغلى من برنامج

حجز مزدوج واحد يكلف عملية كراء ضائعة وزبونًا غير راضٍ
ضمان غير متابَع أو مخالفة دون مسؤول تكلف غالبًا أكثر من شهر اشتراك
الوقت الضائع في نسخ العقود وإعادة حساب المبالغ كل مساء
الملف يبقى في حاسوب المكتب: يستحيل التحقق من التوفر من موقف السيارات

مثال: يوم صيف في وكالة بالمغرب

في شهر غشت، تعود الجالية ويمتلئ المطار: عشر سيارات، وزبناء يحجزون عبر واتساب، وضمانات نقدًا وبشيكات، وعقود بالعربية والفرنسية. مع الكناش وExcel، يجب التحقق من كل سيارة يدويًا قبل تأكيد أي حجز، ونسخ العقد، وتذكّر من دفع التسبيق. وبعد أسابيع، تصل مخالفة رادار ويجب البحث في الأوراق عن المكتري. مع Flotway، يظهر التقويم السيارات المتاحة فورًا، ويُملأ العقد تلقائيًا، ويُعرف صاحب المخالفة من التاريخ والسيارة. اطلع على برنامج تسيير كراء السيارات بالمغرب.

الانتقال من Excel إلى Flotway دون إعادة الإدخال

حمّل نموذج الاستيراد، والصق فيه مركباتك (العلامة، الطراز، رقم التسجيل، السعر…) ثم استورد الملف: يُنشأ أسطولك كاملًا دفعة واحدة. ويمكنك الاحتفاظ بـ Excel لتحليلاتك إن شئت. ولتنظيم العقود، اطلع على دليل عقد الكراء.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني استيراد ملف Excel الخاص بي؟

نعم. يتوفر نموذج جاهز، وتُقبل عناوين الأعمدة بالعربية والفرنسية والإنجليزية.

هل يعوض Flotway برنامج Excel بالكامل؟

بالنسبة للتسيير اليومي (الحجوزات، العقود، الدفعات، الصيانة) نعم. ويمكنك مواصلة استعمال Excel لتحليلات خاصة.

وماذا لو كانت لدي بضع مركبات فقط؟

الباقة الأساسية مناسبة لك: 149 درهمًا شهريًا بالمغرب لـ 5 مركبات مشمولة، وتتيح لك التجربة المجانية لمدة 30 يومًا التحقق مما إذا كان الوقت الموفَّر يستحق ذلك.

مستعدون للتجربة؟